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关于招募弘毅学堂2024届本科毕业生委员会成员的通知

来源:弘毅学堂    发布时间 :2023年11月04日 22:41     阅读:

2020级全体学生:

山水一程,三生有幸。转眼间,2020年初来乍到的本科新生就将在2024年与珞珈山告别。在我们共同学习、生活和成长在珞珈山的最后半年多的时间里,为做好毕业生相关工作,弘毅学堂学生工作办公室决定成立2024届本科毕业生委员会(以下简称毕委会),并聘请部分2020级学生(含分流专业学生),共同完成毕委会的筹划建设和相关毕业事项,现将有关事宜通知如下:

一、毕委会职能介绍

毕委会主要负责毕业相关通知的及时发布,毕业生信息收集、整理和更新工作,毕业典礼等相关活动的筹备举办工作。具体工作内容包括但不限于:

1.毕业信息工作。统计和梳理毕业生相关信息,支持学堂学生毕业基本事务,协助毕业生就业等;

2.毕业活动筹办。设计年级毕业相关活动,在各时间节点为不同群体打造暖人心、促奋进、有意义的各类活动,筹备年级毕业典礼等;

3.毕业宣传策划。毕业氛围视觉设计、毕业视频拍摄、毕业歌曲录制、毕业人物专访等。

二、毕委会组织架构

弘毅学堂2024届毕委员会拟定设置主任团和若干职能组,职能组及主要职能初步设计如下:

1. 秘书组:负责毕业档案整理与毕业手续办理,党团活动开展以及党团组织关系转接等工作,指导与协助活动经费报销等工作;

2. 宣传组:负责毕委会宣传工作,负责“弘毅记忆”“毕业留声”等专题板块,负责优秀毕业生系列推送和毕业系列活动宣传报道;

3. 文体组:负责承办毕业晚会、毕业生运动会和各项文体活动,筹办院系联谊会,协助承办毕业典礼、荣誉学位授予仪式等大型典礼、仪式活动;

4. 综合协调组:负责毕业纪念册、纪念品的设计和筹划等,协助活动场地、物资经费、人员保障等综合事务,负责毕委会人事设置,负责毕业物料的发放;

5. 联络组:负责对接各专业,协助各职能组完成各项通知发布、信息采集等工作的开展,承办毕业生座谈会、毕业生茶话会、经验分享会等活动,协助学堂开展优秀毕业生评选工作。

三、申请条件

1.思想政治素质过硬,政治立场坚定,具有较强的大局意识和全局观念。

2.品行端正,模范遵守校规校纪,无违法违纪行为。

3.开朗大方,乐于服务同学,工作认真负责,责任心强,能够独立处理事务。

4.有较强的组织协调能力,善于分析问题和解决问题,具有创新、实干、奉献精神。

5.热爱学堂建设、有较充裕的时间和精力者优先。

6.有从事学生工作经历、具备活动举办经验、具有宣传技能者优先。

四、时间安排

1.报名方式。报名采用个人提交报名表的方式进行。请报名者于11月10日前将报名表发送至年级公共邮箱whuhyxt2020@163.com,文件和邮件统一命名为“姓名-毕委会报名”;

2.考察。学堂采取面试等形式对报名同学综合素质进行考察,具体形式报名后另行通知;

3.公示任用。确定分工并拟任用人员名单,报学堂学工部门审批,依据相关程序,确定公布任用名单。


联系人:程晓婷 单新尧

联系电话:027-68756269



武汉大学弘毅学堂

2023年11月4日


附件【弘毅学堂2024届本科毕业生委员会成员报名表.docx】已下载


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