关于本科生出国（境）相关流程调整的通知
各学院（系）：
为简化审批程序，提高工作效率，更好地服务我校本科生，现对
本科生出国（境）相关流程进行如下调整：
1. 本科生非涉密人员无论因私或因公出国，都需填写《武汉大
学本科生出国（境）申请表（非涉密人员）》（见附件），由所在学
院（系）初审后提交学生工作部复审。具体流程为：
个人申请→辅导员签字审批→本科生教学秘书签字备案→学院
（系）分管本科生工作的党委副书记审核签字并盖学院公章→学生工
作部复审签章
2.《武汉大学本科生出国（境）申请表（非涉密人员）》需填写
一式三份，分别由学生工作部、院系辅导员、学生本人各留存一份。
3. 本科生回国后需将护照上出入境记录页及上述申请表复印件
交给本科生院教务处学籍管理办公室备案。
4. 如回国本科生申请报销相关经费，需由本科生院教务处学籍
管理办公室负责老师在本人保存表格原件空白处签字，并加盖本科生
院公章。
5. 国际交流部不再参与审核，但相关数据将由本科生院教务处
学籍管理办公室转交备案，作为年终绩效统计依据。
此调整自2016 年2 月21 日起实行，请各学院（系）及时通知学
生。
特此通知
附件：武汉大学本科生出国（境）申请表（非涉密人员）（在常用表格下载区下载）
本科生院
2016 年1 月22 日
