2020级全体学生：
山水一程，三生有幸。转眼间，2020年初来乍到的本科新生就将在2024年与珞珈山告别。在我们共同学习、生活和成长在珞珈山的最后半年多的时间里，为做好毕业生相关工作，弘毅学堂学生工作办公室决定成立2024届本科毕业生委员会（以下简称毕委会），并聘请部分2020级学生（含分流专业学生），共同完成毕委会的筹划建设和相关毕业事项，现将有关事宜通知如下：
一、毕委会职能介绍
毕委会主要负责毕业相关通知的及时发布，毕业生信息收集、整理和更新工作，毕业典礼等相关活动的筹备举办工作。具体工作内容包括但不限于：
1.毕业信息工作。统计和梳理毕业生相关信息，支持学堂学生毕业基本事务，协助毕业生就业等；
2.毕业活动筹办。设计年级毕业相关活动，在各时间节点为不同群体打造暖人心、促奋进、有意义的各类活动，筹备年级毕业典礼等；
3.毕业宣传策划。毕业氛围视觉设计、毕业视频拍摄、毕业歌曲录制、毕业人物专访等。
二、毕委会组织架构
弘毅学堂2024届毕委员会拟定设置主任团和若干职能组，职能组及主要职能初步设计如下：
1. 秘书组：负责毕业档案整理与毕业手续办理，党团活动开展以及党团组织关系转接等工作，指导与协助活动经费报销等工作；
2. 宣传组：负责毕委会宣传工作，负责“弘毅记忆”“毕业留声”等专题板块，负责优秀毕业生系列推送和毕业系列活动宣传报道；
3. 文体组：负责承办毕业晚会、毕业生运动会和各项文体活动，筹办院系联谊会，协助承办毕业典礼、荣誉学位授予仪式等大型典礼、仪式活动；
4. 综合协调组：负责毕业纪念册、纪念品的设计和筹划等，协助活动场地、物资经费、人员保障等综合事务，负责毕委会人事设置，负责毕业物料的发放；
5. 联络组：负责对接各专业，协助各职能组完成各项通知发布、信息采集等工作的开展，承办毕业生座谈会、毕业生茶话会、经验分享会等活动，协助学堂开展优秀毕业生评选工作。
三、申请条件
1．思想政治素质过硬，政治立场坚定，具有较强的大局意识和全局观念。
2．品行端正，模范遵守校规校纪，无违法违纪行为。
3．开朗大方，乐于服务同学，工作认真负责，责任心强，能够独立处理事务。
4．有较强的组织协调能力，善于分析问题和解决问题，具有创新、实干、奉献精神。
5．热爱学堂建设、有较充裕的时间和精力者优先。
6．有从事学生工作经历、具备活动举办经验、具有宣传技能者优先。
四、时间安排
1．报名方式。报名采用个人提交报名表的方式进行。请报名者于11月10日前将报名表发送至年级公共邮箱whuhyxt2020@163.com，文件和邮件统一命名为“姓名-毕委会报名”；
2．考察。学堂采取面试等形式对报名同学综合素质进行考察，具体形式报名后另行通知；
3．公示任用。确定分工并拟任用人员名单，报学堂学工部门审批，依据相关程序，确定公布任用名单。
联系人：程晓婷 单新尧
联系电话：027-68756269
武汉大学弘毅学堂
2023年11月4日
